Jaarverslag 2005

Inhoudsopgave

Vooruitblik 2006

Het voorzitterschap 2005

2005 was het tweede jaar van het bestuur en er zijn in die tijd twee baby’s geboren! Een druk jaar, waarin Tanja en Chantal zijn vervangen door Titia Bijwaard en Marijke Stringa. Waarvoor beiden veel dank!!

Inmiddels bestaat het Bestuur uit de volgende personen:

Barbara Alma: Voorzitter

Yvonne van Vriesland: Secretaris

Bérénice Claessens: Penningmeester

Monique Lamboo: Activiteiten commissie

Chantal van den Bossche: PR commissie

Wat heeft het Bestuur gedaan in 2005?

· We hebben wederom geprobeerd de activiteiten zo goed mogelijk te ondersteunen met een goed secretariaat, een financiële ondersteuning en een goede site / goed CMS waardoor een groot deel van de werkzaamheden gemakkelijker en geautomatiseerd verloopt.

· We ondersteunen de actieve leden door voortaan gratis toegang te bieden tot bijeenkomsten; op die manier willen we hen bedanken voor hun werkzaamheden.

· De PR commissie is samen met het Bestuur bezig geweest om het plan om nieuwe leden beter op te vangen, vorm te geven. Er wordt nu naar elk nieuw lid gebeld met een welkomstwoord en de bedoeling is dat flink uit te breiden.

· De site is, mede doordat we het nieuws betrekken van AV Job en diverse persdiensten, door Pauline Veltman iedere week heel nauwgezet up-to-date.

· Het samenwerkingsverbanden leggen naar andere Netwerken wil niet erg vlotten, ik stuit op veel onwil van andere netwerken en ik heb zelf heel weinig tijd gehad om eraan te trekken. Wel gaat de samenwerking met de VAK lekker. We gaan gewoon door.

· Kortingen regelen voor leden door leden en niet-leden blijft in mijn achterhoofd, maar blijkt moeilijker dan gedacht. Ook hier blijven we het proberen.

Kortom, net als in 2004: hard gewerkt en we gaan nog even door.

Voorzitter - Barbara Alma

Overzicht van de financiën

De economische malaise zette in 2005 door, waardoor ook dit jaar een aantal donateurs besloten hun giften aan het Netwerk te onthouden. Maar we mochten ons ook verheugen op een aantal nieuwe donateurs, waardoor we door de bank genomen slechts op een gering lager aantal contributies zijn uitgekomen. Veel vrouwen besloten ons Netwerk te gaan steunen, nadat zij één van de vele bijeenkomsten van het Netwerk hadden bezocht. Vooral de bijeenkomsten op het gebied van Cross Media en die voor ZZP-ers werden gewaardeerd, wat zich uitte in de genoemde aanwas.

Ook dit jaar hebben het bestuur en de werkgroepen de uitgaven zorgvuldig in de gaten gehouden. De vaste reserve van Euro 7.500 voor calamiteiten is mede hierdoor onaangeroerd gebleven en het jaar is met een klein overschot op de begroting afgesloten.

In financieel opzicht belooft volgend jaar een spannend jaar te worden. Nu de economie aantrekt, hopen we op een stijgend aantal giften. Dit temeer, omdat we in 2006 de Martha Hering broche opnieuw uitreiken tijdens een uitbundige, voor de leden kostenloze, bijeenkomst. De algehele kostenstijging is aan de meeste van ons niet ongemerkt voorbij gegaan. Het zal daarom een uitdaging zijn voor in het bijzonder de werkgroep Activiteiten en de werkgroep PR om de kosten van dergelijke bijeenkomsten in de hand te houden.

Inkomsten

In 2005 heeft het Netwerk Mediavrouwen een bedrag van Euro 12.480 aan donaties ontvangen. De daling is te wijten aan het dalen van het aantal donateurs met enkele tientallen. Daarnaast brachten de entreegelden voor diverse bijeenkomsten bijna Euro 1.840 op, hetgeen iets minder is dan vorig jaar.

Uitgaven

De uitgaven bedroegen Euro 13.860. De organisatoren van bijeenkomsten en het bestuur van het Netwerk hebben wederom de hand op de knip gehouden, zodat er kostendekkend gewerkt is. Wel werd er een investering gedaan. In december 2005 heeft het Netwerk een beamer aangeschaft. Bij iedere Cross Media en ZZP bijeenkomst blijkt het gebruik van een beamer nodig. Een beamer huren bleek een dure aangelegenheid. Dus heeft het Netwerk er zelf één gekocht. We verwachten deze in twee jaar 'terug te verdienen'. Overall is het girosaldo ten opzichte van ultimo vorig jaar gestegen met een kleine Euro 460.

Activiteiten

Activiteiten van deze werkgroep, waaraan de penningen zijn besteed, betroffen voornamelijk de

Cross Media bijeenkomsten en de bijeenkomsten voor ZZP-ers. Daarnaast was er de Workshop Human Shareware, die zich op een warme belangstelling mocht verheugen.

PR & Sponsoring

Gezien de geringe animo onder leden om nieuwsitems te verzamelen en op de website te plaatsen, maken we inmiddels al twee jaar gebruik van de nieuwsvoorziening via AV Job. De bijdrage hiervoor bedroeg Euro 1.928 voor het gehele jaar, conform het voorgaande jaar.

Het servicecontract afgesloten voor onderhoud van de website, bleef ongewijzigd. Uitgaven hiervoor bedroegen voor 2005 in totaal Euro 446. Calera gaf ons op dit gebied weer ondersteuning, waar dat nodig bleek. Bovendien hebben zij tijdens een aantal van de Cross Media bijeenkomsten als presentator en vraagbaak kosteloos hun medewerking verleend. Ook Suzanne Noort gaf voorlichting tijdens deze bijeenkomsten. Zij is eveneens aan het Netwerk verbonden, doordat zij het afgelopen jaar de handleiding voor het CMS schreef. Met deze tool beheert het Netwerk haar ledenbestand en houdt zij de gegevens op de website actueel.

Bestuur & secretariaat

De overige betalingen hadden betrekking op dekking van de onkosten van de bestuursleden en uitgaven aan kantoorbenodigdheden.

Penningmeester - Bérénice Claessens

Jaarverslag Secretariaat

Het jaar 2005 kende een aantal veranderingen die invloed hadden op de werkzaamheden van het secretariaat:

Nieuwe bestuursleden: de penningmeester in januari en de coördinator Activiteiten in september. Het kostte even tijd alle formaliteiten (KvK en Postbank) met betrekking tot de financiën geregeld te krijgen, waardoor het secretariaat de uitvoering van betalingen heeft verzorgd.
Verhuizing van het Secretariaat in april, gedwongen door het vertrek van de NVJ van het Mediapark, is snel en goed geregeld. Aandachtspunten hierbij waren bijvoorbeeld nieuwe voorzieningen voor de internetaansluiting, meubilair, adreswijzigingen en de bereikbaarheid, die sinds deze verhuizing via een mobiele telefoon verloopt.
Er zijn opnieuw een aantal uitbreidingen en verbeteringen in de website aangebracht, met name handig voor de secretaris.

Een paar punten van zorg:

· Nog niet alle aanpassingen van de website functioneren naar behoren (o.a. zoekfuncties).

· Nog steeds zijn er leden die hun persoonlijke gegevens op de website nog niet hebben gecontroleerd, aangevuld of aangepast. Zij zijn inmiddels “herkenbaar” met als belangrijkste beroep “onbekend”. Het aantal is echter wel gezakt van 42 naar 13 op 31 december 2005.

· Nog altijd probeert men voor bijeenkomsten nog ná de deadline in te schrijven, terwijl er toch ruimschoots van te voren en veelvuldig aandacht aan de ophanden zijnde bijeenkomst wordt besteed. De deadline is bedoeld om de noodzakelijke voorbereidingen voor het evenement te kunnen treffen: Entreelijsten, Naamstickers, Portierslijsten, etc.

Vooral de Portierslijsten dienen te kloppen, omdat de toegangscontrole bij het Mediapark steeds wordt verscherpt. Ook wij zullen in 2006 een strenger beleid moeten gaan hanteren.

· Weer is het niet gelukt alle contributie/donaties voor 2005 te ontvangen. Dit heeft tot gevolg, dat we een aantal leden voor 2006 hebben moeten afschrijven. Door zuinige en verantwoorde exploitatie zijn we wel binnen de begroting gebleven (zie verslag penningmeester), maar dit kost erg veel extra tijd en zorg van het Bestuur en de betreffende Projectcoördinatie. Met name deze tijdsfactor lijkt cruciaal te worden, omdat we met te weinig mensen, teveel moeten of willen doen.

De ledenadministratie:

Voor 2005 starten we met een opgeschoond ledenbestand van 212 leden, waarbij alle leden met enige betalingsachterstand tot en met 2004 op 10 februari 2005 uit het actieve bestand zijn gehaald.

30 Nieuwe leden schreven zich in 2005 in en we hebben tussentijds afscheid moeten nemen van 5 dames, die hun lidmaatschap niet wilden of konden continueren. Op 20 november 2005 bestond het Netwerk hiermee uit 237 leden. Na deze datum hebben zich nog 4 leden ingeschreven, maar die worden meegeteld in 2006, omdat deze, kort voor de jaarwisseling, geen contributie over 2005 hoefden te betalen.

24 Leden hebben opgezegd voor 2006. Bij 26 dames staat de contributie/donatie 2005 open, waarbij we moeten vrezen dat 21 van hen in 2006 niet meer tot de leden kunnen worden gerekend. De overige 5 zijn relatief nieuwe leden uit het laatste kwartaal en zij krijgen de vraag voorgelegd of ze echt lid willen worden. Het bestand 2006 zal vermoedelijk starten met een aantal van 196 leden,

Alle ledenmutaties zijn tot en met 31 december 2005 bijgewerkt in een te printen ledenlijst 2006.

Secretariaat - Yvonne van Vriesland

Jaarverslag werkgroep Activiteiten

Ook in het jaar 2005 heeft het Netwerk MediAVrouwen weer veel verschillende activiteiten ontplooid; van netwerkbrede plenaire tot kleinschalige huiskamerbijeenkomsten.

Eén van de speerpunten binnen de activiteiten is nog steeds Cross Media. Er werden dan ook weer 7 bijeenkomsten georganiseerd over dit onderwerp. Hierbij lag het accent bij de reeks van 4 seminars in het voorjaar vooral op in het onderwerp conceptontwikkeling. Bij de 3 bijeenkomsten in het najaar lag de nadruk vooral op informatie over de diversiteit en techniek van Cross Media.

Ook de zogenaamde Cosy Home Meetings waren dit jaar weer een succes. Een aantal leden ontving in haar huiskamer een klein groepje leden, waarbij ze werk van haar hand presenteerde en over het maakproces vertelde. Deze Cosy Home bijeenkomsten vonden eens in de 2 maanden plaats.

In het voorjaar werd er een start gemaakt met de organisatie van speciale bijeenkomsten voor zelfstandig ondernemers (ZZP-ers) binnen de media. Bij uitzondering zijn bij deze seminars ook mannen toegelaten. In een reeks van 6 seminars zijn alle aspecten van het zelfstandig ondernemen belicht. In het voorjaar zijn 3 seminars georganiseerd over financiën, VAR en starten als zelfstandige. In het najaar was er ruime belangstelling voor juridische zaken, een goede presentatie en benodigde competenties.

Helaas kwam de in september 2005 geplande plenaire bijeenkomst met het onderwerp “Ruim Baan voor je Loopbaan” te vervallen wegens gebrek aan belangstelling. De georganiseerde workshops worden waar mogelijk doorgeschoven naar 2006.

Een rondleiding door de in aanbouw zijnde nieuwe locatie van het Instituut voor Beeld & Geluid trok daarentegen wel weer veel vrouwen aan.

Tevens werd er een begin gemaakt met de organisatie van de Martha Hering Broche verkiezing voor het voorjaar 2006.

Bij de start van het nieuwe seizoen 2005 - 2006 zijn de taken van bestuurslid Tanja Smorenburg overgedragen aan Monique Lamboo.

Werkgroep activiteiten - Monique Lamboo

Tanja Smorenburg

Jaarverslag werkgroep PR & Sponsoring

Helaas ging de PR-groep het jaar 2005 in met een minimum aan actieve medewerkers. De werkgroep bestond in de eerste maanden van het jaar uit Manja Dorlandt, Marijke Stringa, Tineke Hulsbergen en Chantal van den Bossche. Laatstgenoemde nam ook de coördinatie voor haar rekening. Irene Kress was daarnaast regelmatig aanwezig tijdens vergaderingen van de PR-groep. Zij organiseert de Cosy Home Meetings en een goede PR is erg belangrijk voor deze CHM’s.

Omdat Tineke het erg druk had met haar verhuizing naar Gelderland en Marijke Stringa een fulltime baan heeft, bleek het moeilijk om alle actieve leden van de PR-groep tijdens vergaderingen bij elkaar te krijgen. Met het vooruitzicht dat Chantal van den Bossche begin juni met zwangerschapsverlof zou gaan en met het gegeven dat ook de activiteitenwerkgroep flink was uitgedund tijdens het zwangerschapsverlof van coördinator Tanja Smorenburg werd er in maart aan de bel getrokken. Tijdens de daaropvolgende bestuursvergadering werd besloten dat beide werkgroepen samen zouden gaan vergaderen. Dit zou de effectiviteit van de PR alleen maar ten goede komen.

Motivatie voor het opheffen van de scheiding van de twee groepen was dat bij het organiseren van een activiteit nu eenmaal PR hoort. Dat is onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door Activiteiten en PR één groep te maken zal er veel meer dynamiek, betere communicatie, meer betrokkenheid en een breder gedragen basis zijn tussen de enthousiaste vrijwilligers.

De PR groep had regelmatig het gevoel achter de feiten aan te lopen. Als er een activiteit werd geïnitieerd kreeg de PR-groep vaak pas in een laat stadium inhoudelijke informatie. Vooral met 2006 in zicht en de organisatie van de MHB in het verschiet was effectiviteit het toverwoord. Daarnaast kon de activiteitengroep ook wel wat helpende handjes gebruiken.

Ook voorzitter Barbara Alma stond achter het (voorlopig) samengaan onder de voorwaarde dat de huidige communicatiekanalen blijft bestaan. Er moet voor beide werkgroepen wél een aanspreekpunt blijven. Gelijk hierna vond een gezamenlijke brainstormsessie plaats onder leiding van Tanja Smorenburg.

In juni nam Marijke Stringa het coördinatorschap tijdelijk over van Chantal van den Bossche die met zwangerschapsverlof ging. Die taak heeft ze voortreffelijk op zich genomen. Na de zomer is zij samen met de nieuwe coördinator Activiteiten Monique Lamboo al voortvarend aan de slag gegaan met de opzet voor de organisatie van de Martha Hering Broche-avond.

De werkgroep stelde zich een aantal doelen voor het jaar 2005:

Binnen het Netwerk:

1. Het bellen van nieuwe leden door middel van het nieuwe ledenplan. Bedoeling is op die manier, door het onderhouden van persoonlijk contact met nieuwe leden, meer actieve leden binnen het Netwerk te krijgen. Een vrijwilligersorganisatie kan niet zonder actieve vrijwilligers. En daarom zou het Netwerk graag zien dat meer nieuwe leden actief worden, hetzij als werkgroeplid hetzij als ‘helpend handje’. Om dit te bereiken hebben leden van de werkgroep PR dit voorjaar dertig nieuwe leden benaderd. Door het secretariaat werd een lijst opgesteld met leden die aangegeven hadden actief te willen zijn. Deze lijst groeit nog steeds en iedere bestuursvergadering wordt de lijst geüpdate. En de bedoeling is dat het bellen steeds gecontinueerd wordt.

2. Regelmatig zichtbaar aanwezig zijn als PR-groep op activiteiten van het Netwerk.

3. Betere coördinatie tussen de werkgroep Activiteiten en de werkgroep PR. Dit is tot nu toe aardig gelukt. De samenwerking tussen Monique Lamboo, de nieuwe coördinator Activiteiten en Chantal van den Bossche verloopt soepel. De lijnen zijn kort en we weten voortdurend van elkaar waar de ander mee bezig is.

Naar buiten toe:

1. profileren van het Netwerk via website en advertenties, zoals in het tijdschrift ‘Marketing Professionals’ en in ‘Reclameweek’. Zo werd er reclame gemaakt voor de Zelfstandigencyclus o.a. door een interview met voorzitter Barbara Alma op de website van AV Job.

2. aankondigingen in de agenda’s van vakbladen over Netwerkactiviteiten. Dat is een activiteit van Tineke Hulsbergen, die ze trouw op zich neemt.

3. Het gebruiken van visitekaartjes en compliment cards die actieve leden van het Netwerk kunnen gebruiken bij externe contacten.

Werkgroep PR & Sponsoring - Chantal van den Bossche

Vooruitblik 2006

Wat gaat het Bestuur doen in 2006?

Helaas hebben wij de eerste jaarlijkse denktankavond moeten afzeggen wegens gebrek aan belangstelling. Gelukkig hebben velen ons gemaild; die info gaan we gebruiken voor komend jaar.

We gaan samenwerken met Syntens, een organisatie die zorgdraagt voor verspreiding van kennis op het gebied van innovatie. De VAK gaat samen met een aantal andere verenigingen die gaan samenwerken onder de naam “Crewbelangen”. Wij gaan uiteraard weer met hen samenwerken.

Met Bérénice gaan we de afdeling financiën nog verder aanpakken. Onder haar leiding wordt het professioneel aangepakt. Yvonne zal het secretariaat wederom besturen. We gaan waarschijnlijk weer verhuizen. De Activiteiten commissie, onder leiding van Monique Lamboo, zal wederom heel veel goede bijeenkomsten proberen te organiseren. In ieder geval de uitreiking van de Martha Hering Broche.

Bovendien bestaan we in september 12,5 jaar!

De PR commissie, onder leiding van Chantal van den Bossche, gaat proberen het ledenplan dat in 2005 is ontwikkeld, in werking te zetten. Ken je dat eenzame gevoel in je eentje tussen al die mensen die je niet kent? Betere opvang van nieuwe leden dus en trouwens ook van introducés en niet-leden.

Idem voor nieuwe leden van werkgroepen: We moeten mensen actiever krijgen, de werkgroepen zijn veel te klein en de mensen overbelast. We willen veel goede avonden organiseren, maar dat is soms eigenlijk niet te doen met zo weinig mensen.

Tenslotte de site: wederom dankzij Pauline Veltman en AV Job, proberen wij de site als Media Nieuws site erkend te houden. De site wordt geupdate qua vormgeving medio 2006.

Chantal zal ons per september verlaten, haar termijn zit er dan op! Ook ik sta op de nominatie, ik ben al een jaar over datum. Dus als je je geroepen voelt, wij horen het graag.

We willen graag, we werken hard, maar we zijn ook reëel. We kunnen niet alles wat we willen met de handjes die we hebben. Ik zou zeggen.... Kom Helpen! Het is een Netwerk om trots op te zijn!

Voorzitter - Barbara Alma

Terug