Inhoudsopgave
1. Het Voorzitterschap
- 2. Financiën 2006
- 3. Secretariaat
- 4. Activiteiten 2006
- 5. PR & Sponsoring 2006
- 6. Vooruitblik 2007
– Het Voorzitterschap in 2006
2006 was het derde jaar van het bestuur en weer waren er bestuurswijzigingen. Chantal van den Bossche is vervangen door Marijke Stringa en Bérénice Claessens door Marianne Stolk. Met dank voor alle verleende inspanningen!
Inmiddels bestaat het Bestuur uit de volgende personen:
-
Barbara Alma Voorzitter
-
Yvonne van Vriesland Secretaris
-
Marianne Stolk Penningmeester
-
Monique Lamboo Activiteiten commissie
-
Marijke Stringa PR commissie
Wat heeft het Bestuur gedaan in 2006?
Op 8 september 2006 bestond het Netwerk Mediavrouwen 12,5 jaar! We hebben dat echter op
17 januari 2007 gevierd tijdens de nieuwjaarsborrel met de presentatie van de nieuwe huisstijl.
De ontwikkeling hiervan was natuurlijk al in 2006 in gang gezet: Nieuw logo, briefpapier, visitekaartjes, vlaggen en een hele nieuwe site!
Uiteraard was daar de Martha Hering Broche, een geweldige avond in Utrecht met als winnares Bregtje van der Haak.
- We hebben wederom geprobeerd goede bijeenkomsten neer te zetten. Probleem daarbij is het grote tekort aan mensen. Er is besloten onze energie te richten op bijeenkomsten die wij zelf graag willen organiseren, op die manier komen wij aan voldoende energie om alles te kunnen organiseren. Het geeft echter een beetje een eenzijdige indruk; de avonden ‘cross media’ vormen nu zo’n 80% van de bijenkomsten. Op dit moment is het geen probleem, het onderwerp is belangrijk en wordt ook zo ervaren; de avonden zijn goed bezocht, maar is wel iets waar we aandacht voor hebben.
- We hebben wederom geprobeerd de activiteiten zo goed mogelijk te ondersteunen met een goed secretariaat en een vruchtbare samenwerking met Syntens op het gebied van Crossmedia bijeenkomsten.
- Om de organisatie van bijeenkomsten te vergemakkelijken zijn we overgegaan naar 1 locatie, maar alle spullen van het Netwerk een vaste plek gekregen. Geen gelobby meer voor een locatie, geen gesjouw en gedoe. Met dank aan de NOS!
- Er staat nu een buitengewoon goed en professioneel gerund secretariaat, wat ondersteuning levert bij bijeenkomsten. De sponsoring van de zaal, koffie en thee, de benodigde administratie en de doorvoer bij de beveiliging worden door het secretariaat geregeld.
- Overigens is het secretariaat dit jaar verhuisd en heeft een plekje gevonden in het audiocentrum (met dank aan TCN). Helaas wordt het in 2007 wederom verhuizen, omdat het audiocentrum dan wordt verbouwd.
- In 2005 heeft de PR commissie een plan gelanceerd om nieuwe leden beter op te vangen. Dit jaar hebben wij voor het eerst een “Nieuwe leden borrel’ georganiseerd. Voortaan organiseren wij dit ieder jaar in september om de nieuwe leden de gelegenheid elkaar te leren kennen. We hopen vrouwen op die manier meer bij het Netwerk te betrekken.
- Daarnaast is er meer aandacht geweest voor de ‘opvang’ van vrouwen die voor het eerst een bijeenkomst bijwonen.
- De site wordt nog steeds door Pauline Veltman iedere week heel nauwgezet van nieuwsitems voorzien.
- We ondersteunen nog steeds de actieve leden door voortaan gratis toegang te bieden tot bijeenkomsten; op die manier willen we hen bedanken voor hun werkzaamheden.
- Het samenwerkingsverbanden leggen naar andere Netwerken is door drukte van mij persoonlijk, helaas gestopt. Het stuit op veel weerstand bij andere netwerken en kostte te veel tijd om het goed op te pakken. Dat geldt helaas ook voor “Crewbelangen” en het regelen van kortingen voor leden.
Kortom, net als in 2005: hard gewerkt en we gaan nog even door.
Voorzitter - Barbara Alma
– Financiën 2006
De begroting voor 2006 laat ten opzichte van de geschatte inkomsten een behoorlijk tekort zien van Euro 7.566,00, dat zal moeten worden aangevuld uit de algemene middelen (giro). We hebben de kosten uiterst krap gecalculeerd en zullen ons moeten realiseren, dat we iets moeten gaan doen aan de teruglopende inkomsten. Hetzij door sponsoring, hetzij door verhoging van donaties van de leden en/of het entreegeld voor de bijeenkomsten.
Het bestuur en de werkgroepen hebben de uitgaven dus zorgvuldig in de gaten gehouden en zodoende kon het jaar worden afgesloten met een kleinere overschrijding dan was begroot, namelijk Euro 3.2123,06.
De vaste reserve voor calamiteiten van Euro 7.500,00 is op 24 april 2006 op een spaarrekening gezet en heeft Euro 62,14 rente opgeleverd over 2006.
In september 2006 heeft Bérénice het penningmeesterschap overgedragen aan Marianne Stolk.
Inkomsten
In 2006 heeft het Netwerk Mediavrouwen een bedrag van Euro 11.475 aan donaties ontvangen. De daling is te wijten aan het teruglopende aantal donateurs en nieuwe donateurs die slechts een deel van de jaarbijdrage overmaken. Daarnaast brachten de entreegelden voor diverse bijeenkomsten bijna Euro 1.865,55 op, hetgeen een fractie meer is dan vorig jaar. De entreeprijzen zijn in het najaar verhoogd van 5,00/10,00 naar 7,50/15,00
Uitgaven
De uitgaven bedroegen in totaal Euro 16.965,33. Dit jaar met extra uitgaven ten opzichte van 2005: de Martha Hering Broche is weer uitgereikt tijdens een uitbundige, voor de leden kostenloze, bijeenkomst en hebben we ook nog een aantal nota’s met een totaal van Euro 1.538,47 voldaan die betrekking hadden op 2005 (o.a. de advertenties in de IDFAkrant à Euro 892,50).
Activiteiten
Het eindresultaat van deze werkgroep vraagt een bijdrage van het Netwerk van Euro 4.562,04, waarvan Euro 4.002,22 voor rekening komt van de Martha Hering Broche. Dit betekent dat alle overige workshops nagenoeg hebben quitte gedraaid met de inkomsten hiervoor en geen aanspraak hoefden te maken op de begrootte en gereserveerde projectbudgetten.
PR & Sponsoring en Nieuws
Gezien de geringe animo onder leden om nieuwsitems te verzamelen en op de website te (laten) plaatsen, maken we inmiddels al twee jaar gebruik van de nieuwsvoorziening via AV Job. De bijdrage hiervoor bedroeg Euro 1.928 voor het gehele jaar, conform het voorgaande jaren.
Website
Calera is overgegaan in Inovia en gaf ons op dit gebied weer support.
De kosten van het servicecontract voor de website zijn dit jaar conform de prijsindexaties iets gestegen en de site is uitgebreid met een “kennisbak”. Uitgaven voor de website bedroegen in 2006 in totaal Euro 868,92.
Bestuur & secretariaat
De overige betalingen hadden betrekking op dekking van de onkosten van de bestuursleden en uitgaven aan kantoorbenodigdheden.
Penningmeesters - Bérénice Claessens en Marianne Stolk
– Secretariaat 2006
Het jaar 2006 was een druk jaar voor het secretariaat, weken van 50 uur waren geen uitzondering:
-
Het eerste kwartaal brengt altijd extra werk met zich mee, de acceptgiro’s moeten worden verstuurd en de bewerkingen na betalingsontvangst van het merendeel. Het ledenbestand wordt nagelopen en het voorafgaande jaar wordt afgewerkt voor het archief.
-
Door het samenwerkingsverband met Syntens moeten er meer deelnemerslijsten worden geproduceerd. Aanvankelijk werd dit handmatig door het secretariaat gedaan. Inmiddels is dit werk deels geautomatiseerd. Het wordt dus steeds belangrijker dat geïnteresseerden zich voor een bijeenkomst daadwerkelijk aanmelden via onze website.
-
Het onderdeel “naheffingen voor niet bezochte bijeenkomsten” is eveneens geautomatiseerd via deze aanmeldlijsten op de website. Hier zitten nog wel wat voetangels en klemmen in, maar er wordt voortdurend aan verbetering gewerkt.
-
De penningmeester moet worden voorzien van ontvangen betalingen en nota’s en in september vindt een persoonswisseling voor deze functie plaats. Het secretariaat heeft getracht de voortgang en de actuele stand van zaken te waarborgen.
-
Het laatste kwartaal stond in het teken van wederom een verhuizing van het Secretariaat in oktober, omdat Moving Content van het Mediapark vertrok. Onze nieuwe huisbaas én sponsor is TCN en de, mogelijk weer tijdelijke, verplaatsing naar het Audiocentrum is, met hulp van TCN, snel en goed geregeld. Ook deze keer zijn de voorzieningen voor de internet- en telefoonaansluitingen een groot knelpunt. We hebben inmiddels de (tot nog toe gesponsorde) postbus moeten overnemen van de Publieke Omroep, maar zo zijn adres en postvoorziening voorlopig veilig gesteld.
Een paar punten van zorg
-
Nog niet alle aanpassingen van de website functioneren als gewenst. (o.a. de naheffingen)
-
Nog steeds zijn er leden die hun persoonlijke gegevens op de website nog nooit hebben gecontroleerd, aangevuld of aangepast. Door het wegvallen van minder betrokken leden is het aantal accounts gezakt naar 10. Voor zover mogelijk worden deze hierover aangesproken. Nogmaals wordt er met nadruk wordt gewezen dat het secretariaat volledig afhankelijk is van de gegevens op de website en de updates dus essentieel zijn voor een correcte administratie.
-
Nog altijd probeert men voor bijeenkomsten nog ná de deadline in te schrijven, terwijl er toch ruimschoots van te voren en veelvuldig aandacht aan de ophanden zijnde bijeenkomst wordt besteed. De deadline is bedoeld om de noodzakelijke voorbereidingen voor het evenement te kunnen treffen: Entreelijsten, Naamstickers, Portierslijsten, etc. Vooral de Portierslijsten dienen te kloppen, omdat de toegangscontrole bij het Mediapark steeds wordt verscherpt. Ook in 2007 moet het strenge inschrijfbeleid worden toegepast.
-
Hetzelfde als in 2005: Weer is het niet gelukt alle contributie of donaties voor 2006 te ontvangen. Dit heeft tot gevolg, dat we een aantal leden voor 2007 hebben moeten afschrijven. Ondanks zuinige en verantwoorde bestedingen is de exploitatie negatief afgesloten, maar zijn we wel binnen de begroting gebleven. (zie verslag penningmeester). De inspanning zo goedkoop mogelijk de goede kwaliteit te leveren, kost echter erg veel extra tijd en zorg van het Bestuur en de betreffende Projectcoördinatie. Met name deze tijdsfactor blijkt cruciaal te worden, omdat we met te weinig mensen, teveel moeten of willen doen.
De ledenadministratie
2006 zijn we begonnen met 196 leden (inclusief de 4 nieuwe van december 2005), nadat de 24 leden die hadden opgezegd én de 21 leden met een betalingsachterstand over 2005 op 23 januari naar het archief zijn verplaatst. Hierna zijn de acceptgiro’s verstuurd.
We hebben alleen clementie voor leden die lid geworden zijn het in laatste kwartaal van het voorafgaande jaar (4x) of met wie een betalingsregeling is getroffen (1x). Deze leden hebben tot maart de tijd alsnog hun afspraken na te komen, zonder verdere tussenkomst van het secretariaat of penningmeester. Zij vinden op de nieuwe acceptgiro hiervan een aantekening.
Deze termijnstelling houdt het Ledenbestand zuiver en vereenvoudigt de administratie. In 2006 hebben we 28 nieuwe leden mogen verwelkomen en moesten we tussentijds afscheid nemen van nog eens 4 dames, die hun lidmaatschap niet wilden of konden continueren.
Op 31december bestond het Netwerk hiermee uit 220 leden.
Opgezegd voor 2007 hebben 12 leden. Bij 21 dames staat de contributie/donatie 2006 nog open, waarvan er 2 in de loop van het jaar al te kennen hebben gegeven niet langer lid te willen blijven. Het wijzen op de betalingsverplichting heeft echter geen resultaat gehad. We kunnen hiervan 16 dames niet meer tot de leden rekenen in 2007. De overige 5 zijn nieuwe leden uit het laatste kwartaal en zij krijgen nog de tijd tot 1 maart 2007. Het bestand 2007 zal starten met een aantal van 192 leden.
Alle ledenmutaties zijn op 02.01.2007 bijgewerkt in een te printen ledenlijst 2007. Deze ledenlijst is overigens up-to-date op het moment van opvraag.
Secretariaat - Yvonne van Vriesland (15 febr. 2007)
– Activiteiten 2006
Het jaar 2006 was het jaar van een hoeveelheid zeer uiteenlopende activiteiten.
Allereerst was 2006 het jaar van de uitreiking van de vierde Martha Hering Broche.
Op woensdag 8 maart 2006 werd deze prijs uitgereikt aan een vrouw uit de media die een voorbeeldfunctie vervult voor anderen, zich positief inzet voor vrouwen in het algemeen en in de media in het bijzonder én die positief staat tegenover vrouweninitiatieven en netwerken.
Winnares was Bregtje van der Haak, documentairemaakster.
Speerpunt binnen de activiteiten is en blijft nog steeds Cross Media. Dit jaar werden er, in samenwerking met Syntens, 5 bijeenkomsten georganiseerd met dit onderwerp als uitgangspunt.
In het voorjaar met het thema "Marketing". Onderwerpen die de revue passeerden: ‘nieuwe marketing en creativiteit’, ‘marketing op internet’ en ‘marketingtoepassingen van nieuwe technologieën’.
Verder in deze reeks lezingen een avond over de ‘theorie van concepting’ en een avond over ‘concepting in de praktijk’, met het project “Craftworld”: een experiment waarbij de wereld van TV en Gaming bij elkaar komen in een nieuw concept.
Mede door de samenwerking met Syntens konden dit jaar naast de 5 Cross Media bijeenkomsten nog meer bijeenkomsten worden georganiseerd. Allereerst 3 avonden met als thema 'Experience'; het neerzetten van een beleving. Waar gaat het over? Waar komt het vandaan? Wat is er zo nieuw aan? Is het wel nieuw? Maar ook: Wat betekent het voor mij? Zakelijk en persoonlijk? Hoeveel verschil zit er eigenlijk nog tussen die twee? Wat moeten, kunnen, en willen we ermee? Als bedrijf, als maatschappij, als individuen?
En ook een avond over auteursrecht en contracten, die voor deze keer ook voor heren toegankelijk was.
In 2006 natuurlijk weer aandacht voor eigen ontplooiing. Is burnout een modewoord? Met een avond over stress en burnout trok Phia Smit-Vermeij, arts en gespecialiseerd in stress en burnout vele bezoekers. In het kader van dit thema volgde ook nog een workshop van Natascha Kuit over "Balans tussen werk en privé"
En in de Cyclus Zelfstandig Ondernemers (ZZP) de lezing “De vrouw en haar pensioen” met naast uitgebreide informatie over pensioenopbouw is er ook aandacht voor de problematiek van arbeidsongeschiktheid.
Kortom, 2006 was een jaar met een gevarieerd aanbod in activiteiten.
Coördinator Activiteiten - Monique Lamboo (25 febr. 2007)
– PR & Sponsoring 2006
De werkgroep PR & Sponsoring ging in 2006 van start met Chantal van den Bossche als coördinator en als leden Tineke Hulsbergen, Manja Dorlandt, Irene Kress en Marijke Stringa. Tineke was ook in 2006 verantwoordelijk voor de berichtgeving naar de pers. Zij heeft ervoor gezorgd dat informatie over bijeenkomsten op tijd wordt aangeleverd aan de diverse media, zodat daarvoor voldoende publiciteit gegenereerd wordt. Irene nam de organisatie van de Cosy Home Meetings weer op zich.
Halverwege het jaar heeft Chantal haar functie van coördinator beschikbaar gesteld, die daarna door Marijke is ingevuld. Chantal is wel lid van de werkgroep gebleven.
Het samen vergaderen van de werkgroep PR & Sponsoring en Activiteiten heeft ook in 2006 zijn vruchten afgeworpen: er kan snel worden ingespeeld op elkaars wensen. Ook gezien de geringe bezetting van de beide werkgroepen, is dit een goede beslissing geweest.
De werkzaamheden van de werkgroep PR & Sponsoring zijn voor een groot deel gelieerd aan de activiteiten die worden georganiseerd. De werkgroep zorgt voor:
· voldoende publiciteit rondom de activiteiten
· (zichtbare) aanwezigheid bij de activiteiten
· ondersteuning bij de organisatie
De grootste activiteit in 2006 was de uitreiking van de Martha Hering Broche op 8 maart.
De werkgroep is uiteraard ook verantwoordelijk voor algemene persvoorlichting en onderhouden van de perscontacten. Een taak die door Tineke uitstekend wordt uitgevoerd.
(Veranderende) privé-situaties zijn er debet aan dat het voor de werkgroepleden vaak lastig is om aanwezig te zijn bij vergaderingen. Desondanks is er het afgelopen jaar toch het e.e.a. van de grond gekomen.
Zo is er een PR-plan opgesteld om de komende jaren structuur te kunnen aanbrengen in de activiteiten van de werkgroep. Daarin is ook opgenomen de procedure die gevolgd wordt bij het aanmelden van nieuwe leden als ‘helpend handje’.
In 2006 zijn alle leden op de ‘helpende hand’ lijst gebeld met de vraag of dit nog steeds op hen van toepassing was. Degenen die daar ‘ja’ op antwoordden, zijn met een aantal nieuwe leden in september uitgenodigd om kennis met elkaar te maken en hun aanbod wat concreter te maken. Ook hier krijg je echter te maken met veranderende privé-situaties: vrouwen krijgen kinderen, krijgen een nieuwe baan, of verhuizen. Het was een zeer geslaagde avond, maar in de praktijd blijkt het toch vaak moeilijk om het aanbod te realiseren.
Coördinator PR & Sponsoring - Marijke Stringa (15 mrt. 2007)
- Vooruitblik 2007
De nieuwjaarsborrel was een groot succes en er is dan ook besloten de borrel in ere te herstellen. Dus de aftrap voor dit jaar is ‘in the pocket’.
De borrel is mede georganiseerd door studenten, die voor hun studie een enquête onderzoek hebben gehouden onder de leden van het NMV. De uitslag staat op deze site en zal door het bestuur worden meegenomen. Uiteraard doen wij wederom ons best goede bijeenkomsten neer te zetten!
Het secretariaat moet in 2007 wederom verhuizen, omdat het audiocentrum zal worden verbouwd.
We zijn benieuwd waar we terecht komen!
We zijn heel erg trots op alle werk dat we de afgelopen jaren hebben verricht. Je kan het merken aan het contact met de leden. Het lijkt alsof iedereen betrokken is en bewust is van haar lidmaatschap. In twee maanden tijd 20 nieuwe leden! Dat is echt geweldig!
Maar.........
We willen graag, we werken hard, maar we zijn moe. Er zijn nieuwe mensen nodig, nieuwe energie om dit bijzonder Netwerk te laten bruisen. Op 28 februari gaat er een brandbrief naar de leden.
Het is nog steeds Netwerk om trots op te zijn!
Voorzitter - Barbara Alma
Terug
