Het initiëren en organiseren van de uitreiking van de MHB is een verantwoordelijkheid van Bestuur en Werkgroep Activiteiten / PR.

De MHB Commissie

De MHB-commissie (lees:Jury) is een (se)paraat staande groep dames bestaande uit:

1. Martha Hering (stamlid) (winnares bij afscheid in 2000)
2. Annelotte Verhaagen (stamlid) (initiator in 2000)
3. Bernadette van Dijck (stamlid) (initiator in 2000)

Aangevuld met:
4. Zittende Voorzitter
5. Laatste winnares

Bij verhindering van de Laatste Winnares kan de voorlaatste winnares worden gevraagd zitting te nemen. Stamleden van de commissie / jury hoeven niet te worden "vervangen" tenzij er dwingende redenen voor zijn (bijv. als de commissie te klein wordt ....)

Werkwijze

1. De Jury krijgt vanuit het Netwerk (Bestuur & Werkgroepen) voordracht(en) voor een jaarthema.
2. Zij stelt het thema vast.

Inmiddels heeft de Jury van 2006 besloten tot een vast terugkerend thema:
Wie is de leukste, meest inspirerende en meest interessante vrouw binnen de Media?

Criteria hiervoor zijn:
a. haar voorbeeldfunctie voor anderen
b. inzet voor vrouwen in het algemeen en vrouwen in de Media in het bijzonder
c. positief staan tegenover vrouweninitiatieven en –netwerken

3. Zij krijgt alle nominaties vanuit de leden van het Netwerk aangeleverd, voorzien van motivatie.
De inschrijving kan plaatsvinden
a. via een oproep aan alle leden (meestal weinig respons)
b. via een oproep via de website (minder actief)
c. via inbreng uit werkgroepen en bestuur (doorsnede van het ledenbestand)

4. Zij kiest hieruit een drietal voor de verkiezing en twee reservenominés.
Vaststellingen vanuit de Jury worden via de Voorzitter teruggebracht naar de Bestuursvergadering of, indien noodzakelijk, tussentijds besproken met de bestuursleden.

5. De leden kiezen de uiteindelijk winnares d.m.v. een stemming op onze website.

6. De jury stelt voor de winnares (of, indien men dat wenselijk acht, al bij voorbaat ook voor de andere genomineerden) een juryrapport op.

7. Uiteraard wordt de broche door één van de Juryleden (bij voorkeur Martha of de laatste winnares) tijdens de feestelijke bijeenkomst overhandigd aan de nieuwe draagster.

Projectteam MHB
De werkgroep Activiteiten vormt in samenwerking met de PR-groep een Projectteam onder verantwoordelijkheid van de betreffende Bestuursleden, in dit geval de coördinatoren van de Activiteiten en de PR werkgroep. Deze bestuursleden kunnen in de Bestuursvergadering nader afstemmen en besluiten nemen.

Het Projectteam levert nominés aan en organiseert daadwerkelijk de avond:
1. doet voordracht thema's en genomineerden (met motivatie!)
2. bepaalt datum en locatie
3. stelt programma vast
4. bepaalt vormgeving van de verkiezing (inhoudelijke informatie kandidaten en de presentatie van de nominés aan de leden)
5. verzorgt publiciteit etc, broche en uitnodigingen.

Een en ander volgens het protocol van het productieboek en qua werkzaamheden evenredig verdeeld over de verschillende subwerkgroepen.