Stichting Netwerk Mediavrouwen - voor vrouwen werkzaam in de media

Heb je geen Adobe Acrobat om de PDF mee te openen? Download het HIER.

HUISHOUDELIJK REGELEMENT
Als bedoeld in artikel 4 van de statuten
Vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 31-05-94
Gewijzigd in de bestuursvergadering d.d. 02-09-03

1. HET BESTUUR
1.1. Samenstelling, taak en verantwoordelijkheden

1.1.1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf leden en wordt samengesteld uit bij het netwerk aangesloten vrouwen. Het bestuur vormt een afspiegeling van de diversiteit van de aangesloten vrouwen.

1.1.2. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en het (doen) uitvoeren van de taken van de stichting en is verantwoordelijk voor het realiseren van de voorwaarden waaronder de stichting kan functioneren

1.1.3. Het bestuur is verantwoordelijk voor het financieel beheer en de financiële administratie van de stichting.

1.1.4. Het bestuur is er verantwoordelijk voor dat tenminste twee maal per jaar een bijeenkomst voor netwerksters wordt georganiseerd.

1.1.5. Het bestuur bepaalt jaarlijks de hoogte van de aan de netwerksters te vragen donatie. Het bestuur kan bepalen dat bij aanmelding na 1 juli c.q. na 1 oktober een procentuele donatie wordt gevraagd.

1.1.6. Het bestuur beslist over de toelating van vrouwen tot het netwerk, rekening houdend met de onder 4.1 vermelde criteria.

1.2. De voorzitter
1.2.1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur.

1.2.2. De voorzitter draagt verantwoordelijkheid dat alle tot de taak en de bevoegdheden van het bestuur behorende zaken in de vergaderingen van het bestuur aan de orde komen. Zij doet de besluiten van het bestuur met betrekking tot alle aangelegenheden die het algemeen beleid van de stichting betreffen, voorbereiden.

1.2.3. De voorzitter vertegenwoordigt tezamen met de secretaris de stichting in en buiten rechte.

1.2.4. De voorzitter draagt zorg voor de naleving van dit reglement.

1.3. De secretaris
1.3.1. De secretaris stel, eventueel in overleg met de voorzitter, de agenda voor elke bestuursvergadering op en draagt er zorg voor dat de onderwerpen die op de agenda worden geplaatst, voldoende zijn voorbereid.

1.3.2. De secretaris of een ander daartoe door de voorzitter aangewezen persoon schrijft het verslag van een vergadering.

1.3.3. De secretaris doet aan leden van het bestuur tenminste één week van tevoren een schriftelijke oproep voor elke vergadering toekomen, vergezeld van een nauwkeurige opgave van de op de vergadering te behandelen onderwerpen onder bijvoeging van de hierop betrekking hebbende bescheiden.
Indien het een spoedvergadering betreft kan de termijn van de oproep zodanig worden bekort als nodig of wenselijk is, terwijl in een dusdanig geval ook een andere wijze van bijeenroeping kan worden gevolgd.

1.3.4. De secretaris beheert het archief van de stichting.

1.3.5. De secretaris houdt de ledenlijst bij.

1.3.6. Binnen zes maanden na het einde van het brengt de secretaris in een vergadering van het bestuur een algemeen jaarverslag uit, o.m. houdende een overzicht van de activiteiten.

1.4. De penningmeester
1.4.1. De penningmeester voert het beheer van de geldmiddelen van de stichting en is voorts belast met de boekhouding en de financiële administratie van de stichting.

1.4.2. De penningmeester draagt zorg voor het opmaken van een balans en een staat van baten en lasten. Zij legt deze binnen zes maanden na het einde van het boekjaar ter vaststelling voor aan het bestuur.

1.4.3. De penningmeester doet daarnaast tenminste vier maal per kalenderjaar aan het bestuur verslag van de stand van de uitgaven ten opzichte van de begroting.

1.4.4. De penningmeester stelt jaarlijks, uiterlijk twee maanden voor het einde van het boekjaar, een begroting op voor het volgende boekjaar en legt deze ter vaststelling aan het bestuur voor.

1.4.5. De penningmeester draagt zorg voor het voorbereiden van de bestuurlijke besluitvorming over besteding van de middelen van de stichting.

1.4.6. Het bestuur kan besluiten de penningmeester schriftelijk volmacht te verlenen tot het innen van gelden en tot het beschikken over de kasgelden en de bank- en girorekeningen van het netwerk.

1.4.7. Het bestuur kan een der leden, niet zijnde de voorzitter, aanwijzen als plaatsvervangend penningmeester.

1.5. Overige bestuurstaken/commissies
1.5.1. Elk bestuurslid heeft het recht agendapunten ter behandeling in een bestuursvergadering aan te melden.

1.5.2. Het bestuur kan uit de bestuursleden dan wel uit de netwerkleden een of meer commissies instellen. In geval een commissie wordt samengesteld uit netwerkleden heeft te allen tijde daarin tenminste een bestuurslid zitting.
Van de werkzaamheden die in dat kader worden verricht, wordt regelmatig verslag gedaan aan het bestuur.

2. KANDIDAATSTELLING, BESTUURSLEDEN
2.1. Het bestuur stelt een rooster van aftreden vast, zodanig dat een bestuurslid aftreedt binnen twee jaar na haar (laatste her)benoeming.

2.2. Het bestuur doet aan de netwerkleden mededeling van de bestaande of de te verwachten vacature(s) in het bestuur.

2.3. Het bestuur stelt uit de netwerkleden een benoemingsadvies-commissie in, die per verkiesbare plaats minimaal één kandidaat voordraagt.
Elk netwerklid kan zich beschikbaar stellen voor de benoemingsadvies-commissie.

2.4. Benoeming van een nieuw bestuurslid vindt vervolgens plaats conform artikel 4.3. van de statuten.

3. STEMPROCEDURE
3.1. Stemmingen over personen geschieden met gesloten ongetekende briefjes.

3.2. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt:
- blanco stembriefjes
- stembriefjes die niet duidelijk een persoon aanwijzen of die en niet-verkiesbare persoon vermelden
- stembriefjes waarop meer namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen
- ondertekende stembriefjes

4. DE NETWERKLEDEN
4.1. Criteria voor toelating/handhaving
Voor toelating tot het netwerk en handhaving als netwerklid komen in aanmerking vrouwen die op arbeidscontract, op freelancerbasis dan wel als zelfstandige werkzaam zijn in de audiovisuele industrie.
Het bestuur kan zonodig de aanvraagster om nadere informatie vragen.

4.2. Aanmelding
Aanmelding als netwerklid geschiedt door middel van schriftelijke aanmelding op het daartoe bestemde formulier.
De aanmelding geschiedt voor een kalenderjaar of een deel daarvan gevolgd door stilzwijgende verlenging, tenzij voldaan wordt aan punt 4.5.2.

4.3. Toelating
Het bestuur besluit binnen drie maanden na de aanmelding over de toelating.
Na ontvangst van het bericht van toelating is de aanvraagster netwerklid.

4.4. Rechten en plichten
4.4.1. Na betaling van de door het bestuur vastgestelde jaarlijkse donaties heeft het netwerklid recht op:
- Bijwoning van de door de stichting georganiseerde bijeenkomsten.
N.B.: het bestuur kan bepalen dat voor bepaalde bijeenkomsten, naast het lidmaatschap, een bijdrage in de kosten van de bijeenkomst wordt gevraagd en kan andere personen tot de bijeenkomsten toelaten.
- Vermelding van persoonlijke gegevens op de website.
- Toezending van, door het bestuur relevant geachte, informatie.
- Onderwerpen ter bespreking op de agenda van een door de stichting georganiseerde bijeenkomst te plaatsen.>4.4.2. Door inschrijving conformeert het netwerklid zich aan het doel van het netwerk en zet zij zich in voor de verwezenlijking hiervan.

4.4.3. Het netwerklid is verplicht wijzigingen in haar gegevens zelf op de website te wijzigen.

4.5. Einde deelnemerschap
4.5.1. Zodra een netwerklid niet meer voldoet aan de criteria voor deelname aan het netwerk dient zij het bestuur hierover te informeren. Aan de deelname komt vervolgens met ingang van het kalenderjaar volgend op het lopende kalenderjaar een einde.

4.5.2. Opzegging van het deelnemerschap voor het volgende kalenderjaar dient plaats te vinden vóór 1 december van het lopende kalenderjaar. Bij niet/tijdige opzegging is de bijdrage over het komende jaar verschuldigd.

4.5.3. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden bij de secretaris.

Huishoudelijk Reglement 2003, opgemaakt 19 oktober 2003

UITREKSEL UIT DE STATUTEN

Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel:
het vormen en onderhouden van een landelijk netwerk c/q deelnetwerken voor vrouwen werkzaam in de AV-branche en door middel van deze netwerken te komen tot het bevorderen van wederzijdse kennisverbreding en kennisverdieping, het verkrijgen van nieuwe inzichten en ideeën, verbetering van de eigen kwaliteiten, het bevorderen van loopbaanmogelijkheden voor de aangesloten netwerksters en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.

2. De stichting tracht haar doel o.m. te verwezenlijken door het houden van bijeenkomsten met professionele inbreng en informele informatie-uitwisseling van vrouwen werkzaam in de AV-branche.

3. De stichting kan zich aansluiten bij de landelijke stichting genaamd: Stichting Vrouwen Netwerk Nederland.

Artikel 4
1. Het Bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie leden. Het aantal leden wordt – met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde – door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.

2. Het Bestuur ( met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

3. Door het Bestuur kan een rooster van aftreden worden opgesteld zodanig dat een bestuurslid aftreedt binnen twee jaar na haar (laatste her)benoeming. Een volgens rooster aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar.

4. De leden van het Bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

Artikel 10
1. Het Bestuur kan uit de netwerksters een of meerder commissies instellen.

2. De leden van de commissies worden door het Bestuur benoemd.

Artikel 15
Ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 leden 1 en 2, worden voor de eerste maal *) tot bestuursleden benoemd:
• Mw. Th.J.F.M. Matla als voorzitter
• Mw. M.A. Hering als secretaris
• Mw. E. Hagen als penningmeester
• Mw. A. Dorpema als lid
• Mw. L.M. Kingsford als lid

*) De bestuurssamenstelling is op dit moment (2009/2010):
• Mw. M. Jonker-Schoutene als voorzitter
• Mw. Y. van Vriesland als secretaris/penningmeester
• Mw. O. van Brunschot als vice-voorzitter en PR
• Mw. R. Smukyan als lid en Activiteiten

Wie inzicht in de volledige statuten wenst, kan een kopie opvragen bij het secretariaat van het netwerk.

STATUTENWIJZIGING STICHTING 29 oktober 2003

Artikel 7 lid 1 komt te luiden als volgt:
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.

Artikel 9 leden 1 en 3 komen te luiden als volgt:
1. De aanmelding als netwerker bij de stichting dient te geschieden bij de secretaris door middel van de gangbare schriftelijke telecommunicatiemiddelen.

3. De netwerkers (tevens donateurs) hebben recht op informatie, welke via de website te verkrijgen is. Zij hebben tevens recht op het bijwonen van alle door de stichting georganiseerde bijeenkomst en evenementen.

Artikel 14 lid 8 komt te luiden als volgt:
8. Na afloop van de vereffening moeten de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven jaren worden bewaard. Bewaarder is degene die door het bestuur als zodanig is aangewezen.