Een nieuwe voorztitter, een nieuw bestuur.... wat betekent dat?
door Barbara Alma, nieuwe NMV Voorzitter per 1 september 2003

Ik ben van mening dat als je iets te mauwen hebt, je er zelf iets aan moet doen. Dus toen ik hoorde dat de functie van voorzitter vacant was, heb ik mijzelf aangemeld. In het sollicitatiegesprek heb ik open op tafel gelegd wat ik met het voorzitterschap zou willen doen en tot mijn stomme verbazing werd ik gevraagd de functie per 1 september a.s. op mij te nemen. Ik vind het een eer en zal vreselijk mijn best doen! Wat iedereen van mij kan verwachten? Ik hoop dat in onderstaande tekst duidelijk te maken.

Er is een nieuwe generatie binnen het netwerk, het is tijd voor vernieuwing. Tevens is het denk ik nodig meer vrouwen uit het commerciele en het freelance/zelfstandigen circuit bij het netwerk te betrekken om een beter evenwicht te krijgen tussen publiek en commercieel.
Welke verwachtingen heeft die nieuwe generatie? Die vraag moeten wij ons stellen en daaraan proberen te voldoen. Dat kan door goed te luisteren en om je heen te kijken, door de mogelijkheid te scheppen voor vrouwen om mee te praten en hun stem te laten horen en door zelf als bestuur jezelf te vernieuwen.

Omdat de dames zelf al toe waren aan een wisseling van de wacht, stuitte het laatste op weinig bezwaar. Judith, Margie, Aleid en Nicolette namen 3 juli afscheid op een feestje voor bestuur en werkgroepleden. Klik HIER om de foto's van het feestje te openen in een nieuw scherm (Flash plug-in vereist). Yvonne blijft het secretariaat voeren als altijd en Pauline blijft voorlopig penningmeester totdat een nieuw financieel talent zich heeft aangediend.
Nieuw zijn Anna-Carla Sprey, Tanja Smorenburg en mijzelf.


Wat verandert er binnen de organisatie?

“Als struikelblokken onoplosbaar blijken, kun ze je beter uit de weg
ruimen”….

De praktijk voor ons allemaal is dat we heel veel proberen te doen met altijd veel te weinig mensen. Nou kan je proberen mensen erbij te krijgen, maar je kan ook proberen voorwaarden te scheppen die minder mensen mogelijk maken.

Het bestuur is verkleind. De werkgroep nieuws en de werkgroep website vallen qua bestuur nu onder de werkgroep PR. De nieuwegroep heeft nog steeds een eigen coordinator, maar houdt zich niet meer bezig met beleid. De webgroep heeft haar werk gedaan en gaat in slaap tot volgende werkzaamheden. De site wordt bewaakt door de webmaster, Suzanna Noort. De werkgroep PR zal vanaf september worden geleid door Anna-Carla Sprey.

De nieuwe site staat online. Dit heeft als voordeel dat iedere werkgroep haar eigen informatie op het net kan zetten en de werkgroep nieuws de site kan voorzien van het de meest actuele zaken. Het bestuur heeft ingestemd met het verdwijnen van de nieuwbrief. In plaats daarvan komt er een maandelijkse reminder dat de site bol staat met artikelen die je vroeger in de nieuwsbrief kon vinden. Dit scheelt de reactie een enorme hoop werk. Voorwaarde is wel dat de site ook echt gevuld wordt met nieuws en een waardevolle vervanging biedt voor de nieuwsbrief.

De plenaires bleken na 8 jaar een groot struikelblok. Er is minder animo dan vroeger en het is veel werk als organisatie om aan de administratieve eisen van zo’n plenaire te voldoen. Het bestuur heeft besloten de plenaires zoals deze statutair geregeld waren per 1 september te laten vervallen. Uiteraard blijven er bijeenkomsten alleen voor leden en komt er een duidelijk beleid voor introducees.

De werkgroep workshops wordt de werkgroep activiteiten; De leden van deze groep worden allemaal “subcoordinator”; Ze gaan of samen of alleen dingen organiseren, maar nu met 1 kapitein op ieder schip. Iedere sub kan leden voor 1 project of meer om medewerking vragen. Leden hoeven op die manier niet lid te worden van een werkgroep en zijn mischien sneller te bewegen tot actie. Dit is echt iets waar we hard aan moeten trekken met z’n allen, als het niet werkt legt het een grote druk op de werkgroep leden en dan moeten we onmiddelijk een andere manier van werken invoeren, maar ik zou het graag willen proberen... De werkgroep Activiteiten zal vanaf september worden geleid door Tanja Smorenburg.

De werkwijze van alle werkgroepen kan efficienter geregeld. Het netwerk gaat voortaan werken met de digitale “template map” In deze map zitten standaard formulieren voor de begroting/afrekening, evaluatieformulieren, productieboek en adressenbestand. De bedoeling is dat dit uiteindelijk tijd scheelt. Ik heb de eerste mensen al gehoord: Formulieren? Alleen maar meer werk, ik ben geen ambtenaar... Maar het zijn allemaal dingen die je altijd al moet invullen, alleen dan doe je het op een kladje, het zit in je hoofd of je maakt je eigen systeem. Yvonne is er per maand uren mee bezig . Als we allemaal op een gelijke manier administratief werken, is het toegankelijker, eenvoudiger te archiveren en van elkaar over te nemen en wordt het netwerk een professionele organisatie.

Vanaf januari 2004 zal alle communicatie van het netwerk naar haar leden digitaal gaan, het netwerk zal geen informatie meer via de post verstrekken.

Voor al deze zaken zullen de statuten en het huishoudelijk regelement worden aangepast, evenals de beleidsnota.


Wat zijn de ambities?
Graag wat meer actieve leden:

De grootste drijfveer om mensen lid te maken van een netwerk is wellicht: gezamenlijk of persoonlijk voordeel. Het moet helder zijn wat de voordelen zijn als je lid bent en we moeten meer voordelen scheppen. Ik ga mijn best doen en zie dat ook als rol van de voorzitter. Bijvoorbeeld kortingen of betere voorwaarden bedingen bij bedrijven als je lid bent van het NMV.

Goede opvang van nieuwe leden en de koppeling van nieuwe leden aan een ouder lid, een soort mentorschap. Op die manier kan je gelijk de leden “inwijden” in het actief meewerken aan projecten.

Transparanter bestuur

Openbare bestuursvergaderingen, statuten en notulen op de site onder “netwerkinfo” Het bestuur moet transparanter. Het bestuur zou er moeten zijn voor toekomstig beleid en goede randvoorwaarden op basis van een gezamelijke ambitie van de leden. Zij moet alle leden inspireren en stimuleren. De kracht van het netwerk ligt tenslotte bij de werkgroepen.

Er komt een jaarlijkse denktank avond van het bestuur met ieder die wil meepraten over toekomstig beleid.

De site gebruiken als communicatiemiddel met de leden, bijvoorbeeld d.m.v. enquetes, een ideeenbus etc.

Ons netwerk: Politiek of Entertainment?

Versteviging van de positie van vrouwen in de media, goede informatie over zelfstandig ondernemersschap. Er is heel veel te doen en mijn ervaring is dat de politieke kant van de zaak erg ingewikkeld is als de echte kennis niet in huis is. Wellicht is het een goede optie om daarin te gaan samenwerken met hen die die expertise wel in huis hebben, andere netwerken en/of bevriende relaties. De noodzaak is er: Het huidige economisch klimaat brengt denk ik velen ertoe zich weer aan te sluiten bij anderen in de hoop wat sterker te staan.

Alleen gezellig netwerken lijkt ook geen optie. Een netwerk wat goede activiteiten ontwikkelt waarbij kennis kan worden vergroot (en gebruik wordt gemaakt van de nieuwe media) en waar je tegelijkertijd een borrel kan drinken en kan netwerken, lijkt mij de goede weg.

Wellicht dat mannen ook meemogen als introducee?


Wat heb je aan mij als voorzitter?
Ik ben een goede lobbyist, netwerken t.b.v. het netwerk: Voordelen regelen voor leden, samenwerkingsverbanden opzetten om kennis te vergroten of mogelijkheden te scheppen voor de leden die ons netwerk alleen niet kan bieden.

Ik kan teams smeden, ben goed in organisatie, heb tijd en energie. Ben eerlijk en geloof in overleg. Als alles maar op tafel ligt, kom je er over het algemeen best uit. Soms erg warrig en chagarijnig, speciaal dan vaak in voor een wijntje. Maar ik ben vooral nieuwsgierig hoe het zal zijn met het nieuwe bestuur en alle nieuwe werkzaamheden. Ik heb er zin in!

Namens het voltallige bestuur
Barbara Alma